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大型醫院搬遷

醫院設備搬遷
一、組織指揮
    (一)成立新病房大樓搬遷領導小組 
 (二)成立新病房大樓搬遷工作指揮部 
 (三)分組實施、分片負責

      各片區由片區協理員總協調。 
  (1)搬遷實施組 
    職 責: 
   1) 確保搬遷所需人力、物力。 
   2) 具體協調指揮各項搬運工作。 
  (2)后勤保障組 
     1)確保搬遷前病房大樓運行的各項必須工程(包括水、電、電梯、交通等)完工并正常運行。 
   2)公共區域的標識、標牌到位。 
   3)確保搬遷實施前新病房大樓“軍字一號”網絡系統正常運行。 
   4)確保新病房大樓物流系統、中心供氧、中心負壓、中央空調、層流、呼吸機、監護儀、靜脈配液中心、藥劑供應等正常運行。并在搬遷前進行全面檢查。 
   5)確保搬遷實施前各項營具到位。 
   6)搬遷實施時配備卡車、救護車來往接送。 
   7)搬遷實施時確保車輛通道通暢。 
   8)搬遷實施后組織對舊病房各種營具、設備、械材的清點交接回收。 
  (3)業務協調組 
    職 責: 
   1) 搬遷前對新病房大樓各科室房間物品擺放進行討論,形成方案后通報各科室,以規范房間內物品放置。 
   2) 搬遷前完成病區辦公區設置,病床編號,病區標示牌安裝。 
   3) 對舊病房大樓原有設備進行清理登記,解決需搬至新病房大樓的舊設備的適用問題。 
   4) 整理完成新病房大樓各科室所有營具、設備清單,作為成本核算依據。 
   5) 審查各科室提交的具體搬遷方案,擬定新病房大樓整體搬遷方案。 
   6) 收集掌握各科室收治和危重病人情況,并督促各科室作好相關醫療應急預案。 
   7) 搬遷時在新病房大樓一樓設置醫療小組,處理搬遷過程中突發的摔傷、中暑等急診。 
   8) 隨時收集處理搬遷過程中各科室出現的業務問題。 
  (4)安全保衛及糾紛防范組 
    職 責: 
   1) 搬遷前討論并形成搬遷時新舊病房大樓安保預案,包括各樓層安保人員配置,并檢查監控運行情況。 
   2) 對可能發生的醫療糾紛進行分析并作好防范,避免在搬遷實施過程中出現群體事件。 
   3) 搬遷實施過程中指揮協調電梯和交通等工作。 
  (5)搶修維護組 
   
  職 責:成立搶修維護分隊制定搶修預案,確保搬遷實施過程中出現應急情況時能及時解決。 
  (6)宣傳報道組 
    職 責:收集搬遷實施過程中各種好人好事及相關資料。 
  (7)片區協理員分片負責 
  職責: 
   1)負責督促本片區各科室制定搬遷預案,包括病人、物品、設備的搬運順序等。 
   2)具體負責協調和督促所在片區所轄科室的搬遷工作。 
   3)與機關相應人員一起即時解決搬遷過程中出現的問題,不能解決的即時與各組聯絡員聯系。 
   4)確認病床對應情況、車輛、人員布置和要求、搬運路線等。 
   5)匯總搬遷過程中存在的問題及搬遷后需整改的事項,上報指揮部。 
 

二、實施步驟(時間以醫院最終下發文件為準) 
  (一)準備階段(7月24日前完成) 
   1.7月24日前擬定新病房大樓搬遷方案。 
   2.7月24日前各組按職責分工細化預案。 
   3.院所于7月23日(星期一)下午在周會室進行搬遷準備動員。 
   4.各科室召開專題交班會,傳達院所安排,部署本科室搬遷工作分工和安排,并于7月19日拿出科室具體搬遷安排方案,由協理員上報指揮部。 
   5.7月24日前各組全面完成搬遷準備工作。7月26日上午召開指揮部會議,各組匯報任務完成情況。 
   1)搬遷實施組 
  完成搬遷實施階段的人力、車輛等安排方案。 
   2)后勤保障組 
   ①確保病房大樓運行的各項必須工程(包括水、電、電梯、交通等)完工并正常運行。 
   ②公共區域的標識、標牌到位。 
   ③各項營具到位。 
   ④新病房大樓“軍字一號”網絡系統正常運行。 
   ⑤新病房大樓物流系統、中心供氧、中心負壓、中央空調、層流、呼吸機、監護儀、靜脈配液中心、藥劑供應等正常運行。 
   3)業務協調組 
   ①完成各科室搬遷后的房間物品擺放方案。 
   ②完成病區辦公區設置,病床編號,病區標示牌安裝。 
   ③對舊病房大樓原有設備進行清理登記,解決需搬至新病房大樓的舊設備的適用問題。 
   ④整理完成新病房大樓各科室所有營具、設備清單,作為成本核算依據。 
   ⑤審定各科室制定的新病房大樓搬遷方案。 
   ⑥掌握各科室收治和危重病人情況,并督促各科室作好相關醫療應急預案。 
   4)安全保衛及糾紛防范組 
   ①搬遷時新舊病房大樓保安預案 
   ②醫療糾紛防范預案 
   5)搶修維護組 
  成立設備、設施維修應急分隊,制定搶修預案。 
   6)協理員 
  督促、收集制定本片區各科室搬遷方案。 
   6.7月27日上午召開搬遷實施前協調會 
   ①再次檢查各項準備工作落實情況。 
   ②確定搬遷順序、人力及車輛保障安排。 
 

(二)實施階段(7月28~29日) 
   1、搬遷實施過程中,全院暫停所有擇期手術,急診手術在第二手術室進行。 
   2、各科室按搬遷時間、順序和路線安排進行,如有疑問和困難,即時聯系搬遷實施分工小組聯絡人。 
   3、各組分工安排: 
   1)搬遷實施組:具體協調指揮各項搬運工作。 
   2)后勤保障組:安排推車、卡車、救護車來往接送。 
   3)業務協調組:隨時收集處理搬遷過程中各科室出現的業務問題。按照片區分工協調各科室搬遷工作。在新病房大樓一樓設置醫療小組,處理搬遷過程中突發的摔傷、中暑等急診。 
   4)安全保衛及糾紛防范組:負責搬遷實施過程中的安全保衛和電梯、交通協調指揮。處理發生的醫療糾紛。 
   5)搶修維護組:成立搶修維護分隊及時解決搬遷實施過程中出現的應急情況。 
   6)宣傳報道組:收集搬遷實施過程中各種資料及必要的宣傳。 
   7)各片區負責人:具體協調指揮本片區各科室搬遷情況。 
  

(三)調整階段(7月30日~8月3日) 
   1.各科室進行內部調整熟悉,做好病人收治和手術的準備。 
   2.各搬遷小組安排人員到各科室巡視,了解并處理科室反映的問題。 
   3.各小組及片區負責人收集整理調整階段各科室所反映的問題,并于8月6日報搬遷工作指揮部。 
   4.搬遷工作指揮部即時研究問題,確定整改方案,即時指揮實施整改。 
   5.后勤保障組作好各病房營具及其他物品交接清點工作。

三、制定各科室搬遷時間順序 并派一個相關協助人。

  加注:
  
   2.搬遷具體時間段可以根據搬遷實際進度適時調整。
   3.搬遷過程中電梯按安排供相關搬遷科室使用,直達相應樓層。
   4.機關協調人應深入科室了解科室搬遷準備、實施情況,參與定點科室的搬遷活動,負責科室搬遷的具體協調服務,現場協調解決科室搬遷實施過程中需要協調的困難,并及時與搬遷指揮部聯系。

四、要求

   1.高度重視、嚴格要求
   全院各級人員應把此次新病房大樓搬遷工作作為近期重點工作,相關人員應盡職盡責,發揚主人翁精神,充分發揮主觀能動性。切實保證新病房大樓搬遷工作順利完成。
   2.認真準備、按時完成
   各級相關人員應嚴格按照分工要求,高度負責,認真準備,按時完成任務。在7月30日前完成新病房大樓主體部份的搬遷。
   3.精心組織、確保安全
  搬遷過程中要精心組織,全面考慮,確保安全。保證病人能得到及時的診治,盡量減小對正常醫療工作的影響,并保證搬遷后絕大部份科室主要工作的正常運行。



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